很多期刊在投稿SCI论文时并没有明确规定不能使用非edu邮箱地址。很多SCI期刊经常遇到作者的邮箱地址有多个后缀，比如Google、hotmail、163等。

然而，很多时候期刊编辑会建议作者使用“学术电子邮件地址”，这意味着作者和老师在向SCI期刊投稿时建议使用其edu电子邮件地址。为什么是这样？

可能有以下4个原因：

1、表明您的身份，因为学术论文投稿行为是正式的学术活动。在正式的学术活动中，建议使用ac.cn、edu.cn机构邮箱并带有学校后缀，以表明提交作者的学术单位。在国外，学生和教授都会获得一个学校电子邮件地址。这些电子邮件是专有的，就像一张名片。它们起到身份验证的作用，在一定程度上会显得更加专业和正式。同时可以在一定程度上防止论文造假，保证论文及相关数据的真实性。

2.期刊的实际要求。很多SCI（或者SSCI/EI等国际学术期刊）期刊实际上只接受作者的官方邮箱地址，即Institutional Email。机构邮箱包括单位邮箱、公司邮箱以及最常见的后缀为edu的大学邮箱。

3、保证通讯稳定。 edu邮箱由大学配备，更稳定，防止邮件被期刊编辑邮箱拦截。机构邮箱比公共邮箱更安全，而且保密性和安全性往往比公共邮箱更好。

4. 获取学术资源。一些学术资源和出版商可能会提供更多的edu 邮箱访问权限和折扣。期刊可能希望确保投稿者能够访问这些资源，以增加提交和出版的吸引力。但不同的大学对机构邮箱的重视程度不同，或者因为学校在机构邮箱的建设和维护方面有些不尽如人意，或者因为作者的邮箱使用习惯等原因，有的作者没有机构邮箱。

如果我没有机构电子邮件地址，该怎么办？

1. 如果期刊编辑要求作者提供机构电子邮件地址，请尽量提供所有作者的官方机构电子邮件地址。如果不是所有作者都有机构电子邮件地址，至少确保提供第一作者和通讯作者的机构电子邮件地址。

如果没有，您可以联系您的学术单位创建机构电子邮件。

2、如无法创建学术单位，请务必如实回复编辑并说明情况。一般编辑都会积极回复并给出解决方案。

最重要的是保证论文正文、求职信、期刊注册账号以及在线投稿系统中填写的作者联系方式，尤其是邮箱地址必须一致。不要以不同的材料向期刊提供同一作者。多个不同的电子邮件地址。确保所提供的邮箱地址可以正常收发邮件，避免论文提交延误。

本文转载自GZH：IAMSET学术服务