专业人士应该如何提升成本估算?(上),成本提升计划

新闻资讯2024-06-10 22:41小乐

专业人士应该如何提升成本估算?(上),成本提升计划

编辑:RICS 团队

RICS 全球成本预测专业声明已于2021 年7 月生效。在这个由两部分组成的系列的第一部分中,RICS 邀请行业代表分享他们对该声明寻求解决的估算问题的看法。

建筑行业要想吸取经验、不断进步,就需要更好地做好分享工作。詹姆斯·菲斯克,BCIS

如果要改进成本估算,建筑行业需要共享更多数据和知识。只有通过分享,我们才能从其他项目中学习哪些有效、哪些无效,然后利用这些知识来改进未来的项目。然而,这不仅仅是揭示成本,还在于揭示成本背后的背景。成本只是数字,除非您了解其背后的原因,否则毫无意义。事实上,我什至想说,如果不完全理解数据背后的背景,数据可能会损害估计的质量;数据很容易被误解和滥用。然而,该行业在数据共享方面面临着一些挑战。一些专业人士不敢这样做,因为他们担心这会危及他们的工作或被利用来对付他们;人们常常担心,如果他们的数据被共享,其他人可能会使用这些数据来评估他们的工作质量。保密也是一个问题。关于《通用数据保护条例》 (GDPR) 存在相当大的混乱,一些专业人士认为它会阻止任何数据共享。许多专业人士和组织也担心知识产权和商业价值:他们担心共享数据可能会失去独特的卖点。某些专业服务合同条款也阻止数据共享。我们都必须更好地解释数据共享的好处,即使是匿名的。抛开这些问题不谈,我相信作为一个行业,我们最终将尽我们所能来收集我们能收集的知识。但我们并不总是收集有关建设项目随时间变化的根本原因的数据,这意味着很难量化变化带来的任何风险并在项目估算中对其做出适当的准备。

我的方法是与利益相关者和项目团队合作,正确理解风险并提高成本预测的准确性。安德烈·奥尔洛夫斯基(Andrey Orlovsky),Connexus 成本咨询公司

我发现项目往往会高估成本。我的方法是与利益相关者和项目团队合作,查看最近完成的项目的数据以及相关项目的设计信息,以正确理解风险并更准确地预测资本支出。我按照RICS 全球专业成本预测声明中规定的流程,根据成本估算(包括意外事件和风险评估)制定敏感性分析报告。我还将这份文件视为一种工具,可以用来研究世界各地的潜在投资,并且可以将其附加到专业简介中,以提供给进行尽职调查的顾问。国际成本管理标准(ICMS)是结构,而专业声明是原则。

建筑行业专业人士知道该行业需要标准化数据。大卫·德雷克、雅各布斯

采用标准只会是一件好事。无论是否获得特许认证,建筑行业专业人士都知道该行业需要数据标准化。对我来说,建筑行业专业人士带来这一变化的影响可以追溯到客户的需求和目标,以及客户想要采用这些类型的标准时的成熟度。在某些项目上,评估专业人员只是评估专业人员;在其他项目上,他们是主要专业人员。是否采用成本预测专业声明完全取决于个人、组织和行业的成熟程度。

成本估算更多地与项目建设方法相关,而不是与项目规格相关。约翰·曼斯菲尔德,网络铁路公司

评估专业人员努力预测基础设施项目在特定阶段的数字,这可能会极大地影响我们提供可靠成本预测的能力。通常,当技术评估尚未完成且确切的解决方案尚不清楚时,估算人员需要预测基础设施解决方案的成本;例如,这可以是1 座桥梁、1 条隧道、1 辆更长的火车或者通过信令修改时刻表。因此,关键的挑战在于管理利益相关者,以确保他们了解流程,特别是成本预测与其开发环境相关,因此不是静态的。特别是在早期阶段,成本估算更多地与构建项目的方法有关,而不是与项目规格有关。基础设施通常是在受限环境中构建的,这可能意味着访问或时间存在特殊限制。例如,如果某条铁路停运,而某个项目可以24小时施工,那么其价格与每天只能施工2小时的价格就会有很大不同。客户通常认为工程师提出设计,然后工料测量师为其定价。我们面临的挑战是让内部客户甚至投资客户认识到计划是最重要的。设计可能仍在完善中,但通过制定计划,我们可以了解项目所需的大量投入,并确定工期、施工方法和潜在成本之间的直接关系。另一个重要因素是客户参与度。如果早期开发阶段之后没有进展,客户不希望在基础设施计划上花费大量资金,但他们仍然希望在早期阶段进行成本估算。为了产生高质量的结果,即准确的成本,我们需要高质量的投入。为了产生有效的结果,我们需要大量信息,但客户往往只提供其中的一小部分。作为工料测量师,我们经常尝试尽早进行谈判,开始讨论如何实施解决方案,而不仅仅是解决方案是什么。客户可能会要求我们根据设计方案估算成本,但实际上我们还需要知道方案将如何实施,随后可能需要了解设计细节。

建筑行业需要确保利益相关者更好地了解风险。布莱恩·史密斯,AECOM

世界各地不同的市场在成本估算方面的成熟度不同。在某些地方,工料测量师或类似角色可以提供逐步建议;在其他地方,他们只需要提供成本估算即可。成本管理的关键技能在于获取有关项目的数据和信息,将其与其他关键绩效指标或措施进行比较,审查基线和以前的项目结果,然后应用相关情报进行分析并使用它来推动项目结果。最终,该行业将达到所有系统都通过数字模型进行通信的地步。为此,我们需要一种标准化方法来从数字模型中获取数据,使用这些数据来指导采购流程,然后将其合并到数字系统中。然后我们可以开始分析事情发生变化的原因以及输出相对于输入的关系。该行业还需要确保利益相关者更好地了解风险。每个计划、计划或资产都有不同的风险状况,我认为整个项目团队不可能完全了解风险是什么以及我们如何减轻风险。虽然我们通常都有应急计划,但如果应急计划没有经过充分考虑,就会出现问题。任何项目都存在许多变量,即使它设计良好并且估算准确且经过验证。最成功的项目不仅关注建设,还关注总体利益相关者目标和项目开发风险,也就是说,不仅关注财务风险,还关注可能出现问题的影响。如果您尽早进行对话,以便每个人都了解他们的目标和投入是什么,您会发现项目进展得更加成功。

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