去年，苏州市人力资源和社会保障局、苏州市教育局牵头制定出台首份规范、完整的出国留学高中生学生档案保管文件，推动人事档案管理服务向前迈进、创新发展推出全市出国留学高中生学生档案托管服务。今年3月，网上申请平台上线。符合条件的申请人可登录江苏省人力资源和社会保障厅网上服务大厅，向居住地公共就业人才服务机构提交高中留学生学生档案保管申请。

为持续推进高中生出国留学学生档案托管业务，提高政策意识，6月中下旬，苏州市人力资源和社会保障厅走访江苏省苏州中学国际部，江苏省苏州市第十中学、江苏省苏州市第一中学。在学校举办的毕业典礼和行前准备会上向学生和家长开展业务推介和咨询答疑，向出国留学高中生普及人事档案基础知识和档案保管业务流程。

提醒：

党员档案是涵盖从申请入党到成为党员全过程的文献档案，包括《入党申请书》 《转正申请书》 《入党志愿书》等在发展和培养过程中形成的材料。毕业生党员档案必须由专人送达或者通过专门的档案送达渠道。严禁学生携带文件。未纳入个人人事档案的培训期间档案也必须按照档案送达规定送达，防止档案丢失。苏州市人才服务中心收到毕业生党员档案后，将及时发送短信告知每位党员。

高中生出国留学

如何申请文件托管？

申请需要什么材料？

看看这个超级详细的操作指南！

加工条件

（1）具有苏州市户籍；

（二）在境内高中就读期间或者毕业后即将出国（境）学习或者已经出国（境）学习但尚未获得学位的；

（三）其他备案单位未建立人事档案的。

申请材料（一）已完成国内高中学业，拟出国留学的，须提供以下材料：

1、有效身份证件；

2.户口簿或户口证明的主页和个人页；

3、国内普通高中毕业后直接出国留学的，须提供《高中毕业证明》；

4. 根据以下信息清单上传材料。如果出国留学的地方不在名单上，则需提供境外（海外）院校的录取通知书（OFFER）。 《录取通知书》应注明就读专业、学位（学士、硕士、博士学位）。 ）、学习时间等信息；非英文版《录取通知书》须由正规翻译机构（公司）翻译，并上传中文译文。

（二）已出国（境）外学习且尚未获得国（境）外学历学位的，须提供以下材料：

1、有效身份证件；

2.户口簿或户口证明的主页和个人页；

3、国内普通高中毕业后直接出国留学的，应提供《高中毕业证明》；

4. 大陆居民护照、港澳通行证、台湾通行证个人信息页；

5、若您持有留学地有效学生签证，请上传赴港澳台地区留学通行证签注信息页。

6. 根据以下信息清单上传材料。如果出国留学的地方不在名单上，则需提供境外（海外）院校的录取通知书（OFFER）。 《录取通知书》应注明就读专业、学位（学士、硕士、博士学位）。 ）、学习时间等信息；非英文版《录取通知书》须由正规翻译机构（公司）翻译，并上传中文译文。

过程

1. 提交申请

未满18周岁的学生，由其法定监护人向居住地公共就业人才服务机构提交学生档案保管申请；年满18周岁的学生，可以自行或委托他人向居住地公共就业服务机构提交学生档案。委托他人申请监护的，须提交本人签署的授权委托书和受委托人的有效身份证件。

申请人提交申请时须填写《高中阶段留学人员学生档案托管申请表》 《高中阶段留学人员托管档案唯一性承诺书》。

2. 受理与审核

公共就业人才服务机构根据申请人填写的信息和提交的材料，对申请人是否符合档案保管条件进行审查，并提出审查意见。

3. 文件传输

1.对于苏州市内的学籍学生和出国留学的高中生，学生档案保管申请获批后，学籍所在学校定期将档案转交公共就业人才服务机构（暂定每季度一次）。

2、非苏州市内学生，高中生出国留学学籍保管申请获批后，居住地公共就业人才服务机构出具转档函，协助申请人办理与档案保管学校办理档案移交手续。

3、如高中档案已由毕业学校移交学生保管，可将档案退回原高中复核，填写《高中阶段留学人员学生档案交接单》，学校将档案转发至公共就业人才服务机构；也可加盖印章，将档案移交业务受理机构保管。

4.学校应通过保密通讯、专人递送或特快专递等方式传输学生档案。

加工渠道

线上申请

第一步是注册并登录

申请人注册/登录江苏省人力资源和社会保障厅网上服务大厅官方网站（网址：https://rs.jshrss.jiansu.gov.cn，建议使用谷歌浏览器），点击“苏州-个人”服务-人才人事-苏州中学留学生《学生档案保管-申报表》。

步骤2 提交材料

进入申请界面后，申请人应根据系统提示如实填写详细信息。填写完毕后，按照系统提示一一上传真实、有效、清晰的申请材料。

您可以点击申请页面底部的“素材模板”查看上传图片的模板；点击“表格下载”下载空白表格。

注：如高中学籍档案已由毕业学校移交学生保管，申请人在填写《高中生身份档案》时，可以选择“提交高中学校”或“提交人才服务机构”。学校学生学籍文件传输办法》。

如果选择“送高中”，申请人须将档案退回原高中复审，学校将档案转发至公共就业人才服务机构。

选择“提交人才服务机构”，申请人须将盖章并盖章的学生档案提交业务受理机构。

步骤3 检查进程的进度

申请人登录江苏省人力资源和社会保障厅网上服务大厅官网，点击“个人中心-我的处理”即可查看审核意见。同时，申请人将收到平台实时推送的短信提醒，方便及时监控服务进度。

业务审核通过后，点击“个人中心-我的处理-下一步操作指引”，申请人需按照提示进行下一步操作。所需材料可通过“个人中心-我的处理-查看处理详情”自行下载打印。

离线申请

苏州市各级公共就业人才服务机构

地址及联系方式：

友情提示：

留学生在国外（境外）完成学业、取得学位证书或者回国就业后，应及时交出教育部留学服务中心出具的学位证明材料、工作经历等材料向档案保管机构办理归档手续。

留学生已在境内就业并在有档案保管权的机关、国有企事业单位就业的，按照规定将人事档案移交用人单位保管；在非公有制单位就业、灵活就业、个体经营的，可申请将人事档案移送就业创业地公共就业人才服务机构保管。

来源：苏州人力资源出版社编辑：晓辉