1.1 保管前准备

留学生档案是每个出国留学生必备的文件，在准备出国之前，一定要仔细备齐自己的档案，包括本人的成绩单、证书、护照、签证等，这些都是学校要求的准备材料，每份文件都要正规备齐，才能免去后面的麻烦。

1.2 正确保管

准备齐自己的档案之后，就要正确地保管起来，首先要把档案放到一个安全的地方，不要放在容易熏染的地方，避免档案因为湿气、烟熏等原因受损。其次，要注意档案的安全，如果可能的话，把档案存放到家里的金库里，这样不仅可以保护档案，还能避免被偷窃的情况出现。

1.3 保管完毕

在把档案保管完毕之后，一定要定期检查，确保档案的完整性，如果发现档案有缺失或者损坏，要及时进行补充和更新，以免影响到后面的留学申请。

二、留学生档案保管的注意事项

2.1 注意防潮

准备档案保管的时候，一定要注意防潮，档案一定要放在不容易受潮的地方，避免档案受潮而变形。

2.2 注意安全

准备档案保管的时候，一定要注意档案的安全，的办法就是把档案放在家里的金库里，这样可以有效地保护档案，避免被偷窃的情况出现。

2.3 注意管理

准备档案保管的时候，一定要注意档案的管理，档案要定期检查，确保档案的完整性，如果发现档案有缺失或者损坏，要及时进行补充和更新。

三、留学生档案保管的好处

3.1 便于查询

留学生档案的保管可以便于查询，比如学生在准备出国留学申请的时候，可以根据档案的信息，快速的获取到申请所需要的资料，避免申请的时候耽误时间，使得留学申请工作变得简单快捷。

3.2 便于管理

保管好留学生档案，也可以有效地帮助学生管理自己的档案，比如可以建立一个档案管理系统，把学生的档案信息都存放在其中，便于管理，也能够避免档案信息的遗失。

3.3 方便调查

保管好留学生档案，也有助于方便相关部门对留学生进行调查，比如可以根据档案的信息，快速的查询到学生的学习情况，以及学生的行为习惯等，从而方便学校对留学生的管理。

出国留学前，留学生档案是必备的准备材料，正确保管档案，可以有效地避免档案的损坏，并且可以为留学生的出国留学申请提供便利，也可以帮助学校的管理部门对留学生进行调查，因此，留学生一定要正确保管自己的档案，以免影响到自己的出国留学申请。

留学生档案是每个出国留学生必备的文件，正确保管档案可以节省出国留学申请的时间，也可以有效地帮助学校进行留学生管理。保管留学生档案，要把档案放到一个安全的地方，注意防潮，并且定期检查，确保档案的完整性，如果发现有缺失或者损坏，要及时进行补充和更新。保管好留学生档案，不仅可以更好地为出国留学申请提供便利，还可以保护档案不被偷窃，也可以方便学校对留学生进行调查。因此，留学生一定要认真保管自己的档案，以免影响到自己的出国留学申请。