留学申请被拒绝是许多留学生面临的现实，但是有时候申请者并不知道为什么会被拒绝。本文旨在介绍如何回复留学申请被拒绝的情况，并介绍了回复被拒绝的申请所需的准备和步骤，以及需要注意的一些事项。

1、被拒绝回复的准备

a)了解申请被拒绝的原因：可能是申请文件不完整、申请材料不符合要求、学校招生情况变化或者考试成绩不够等原因;

b)准备好以往的证书和成绩，让自己更有说服力;

c)如果你想获得更好的结果，你也准备好一份个人推荐信;

2、回复被拒绝的申请

a)准备一封谨慎的信件：回复被拒绝的申请必须是负责任的，且要注意语气，即使有不满的情绪也必须保持客观的态度;

b)确保信件的完整性：在回复被拒绝的申请时，应该确保信件的完整性，包括但不限于申请人的基本资料、学习成绩、所参加的社会活动和其他经历;

c)在信件中说明你的目标：回复被拒绝的申请时，要清楚表达自己的目标，比如为什么你想申请留学，以及你的未来的计划是什么;

d)说明你的优势：在信件中，要清楚表达你的优势，比如你的学习成绩、所参加的社会活动等，这些都可以提高你被申请学校录取的机会;

e)附上有关材料：如果你准备好了以往的证书和成绩，可以在信件中附上，这将增加申请者的可信度;

f)提出新的申请：如果你想改变申请学校，可以在信件中提出新的申请，但要确保学校的相关情况，尤其是费用和申请材料等;

3、注意事项

a)保持谦逊的态度：回复被拒绝的申请时，一定要保持谦逊的态度，即使你有不满的情绪也必须要保持客观;

b)不要抱怨：即使你觉得自己被拒绝是不公平的，也不要在信件中抱怨，这会影响对方对你的看法;

c)不要恐吓：在回复被拒绝的申请时，要注意不要用恐吓的语气，如果学校确实有违反规定的行为，可以与学校联系，以便解决问题;

d)及时回复：在回复被拒绝的申请时，一定要及时回复，以便给申请者留下好的印象;

e)不要让对方等待：在回复被拒绝的申请时，要尽可能避免让对方等待，一定要在申请者提出要求后及时回复。

结论：回复被拒绝的留学申请是一项负责任的工作，需要提前准备，仔细组织信件，并要注意措辞，以及在回复时要注意一些注意事项，以确保申请者能够得到满意的结果。本文介绍了如何回复被拒绝的留学申请，以及需要注意的准备和步骤，希望对申请者有所帮助。

本文介绍了回复被拒绝的留学申请的准备、步骤和注意事项，包括了了解申请被拒绝的原因、准备以往的证书和成绩、确保信件的完整性、说明自己的目标和优势、附上有关材料以及提出新的申请等。并且在回复时要注意保持谦逊的态度、不要抱怨、不要恐吓、及时回复和不要让对方等待等，以确保申请者能够得到满意的结果。