在自己的留学签证快要过有效期的时候,学生们就得去准备签证的续签。日本的留学签证是如何续签的?在续签的时候需要注意什么?下面就由出国留学网来解析一下。
一、更新日本留学签证的途径
终于到了我们日本留学签证更新申请途径的篇幅了,通常签证更新手续分为两个阶段,第一个阶段为申请阶段,顾名思义我们需要准备好相应的材料去入管局递交,然后工作人员会在我们的在留卡背面按上更新的印章视为已经受理了此次的更新;第二阶段则为拿去签证,在签证下来之后会邮寄一张单子到我们登记的住所,我们当天需要带着护照在留卡以及4000日元的收入印纸去入管局换取签证。
而这次我们要为大家介绍的是常规方式以外的途径,就是电子申请手续的办理。电子申请的手续省去了我们第一次去入管局的流程,只要我们事先登录好点子档案,我们只要把之前说的材料准备好之后上传网络即可,等日后下了通知我们再去入管局拿签证即可。
先不说传统形式下在时间上的消耗,两次前往入管局的车费以及漫长等待期间又碰上饭点时间,其实开销还是不小的但是现在推出的电子申请的服务,我们就可以减少一次前往入管局申请的阶段从而也减少了我们对于签证更新的金钱投入还是非常人性化的。
如果我们想要体验到今后日本留学签证甚至是工作签证的更新,就必须要进行一个前期手续,那就是需要去入管局登记一次个人信息,我们都知道签证更新需要用到我们的护照信息,所以我们需要事先前往入管局把这些最为基本的信息都录入到电脑系统之中在录入完成后,我们会拿到一个账号密码,今后我们凭借这个账号密码就可以登陆到入管局的系统之中去进行申请阶段的电子申请,届时我们只要将所有需要的材料上传即可还是非常方便的。
二、更新留学签证的材料
1.学校出示
首先是大家的出勤率证明,由学校的相关办公室进行出示,这就要大家能够保证自己在学校的出勤率,虽然不要求100%,但是出勤率必须要在98%以上。
其次是个人成绩单,成绩单是由老师来保管的,所以大家需要向老师进行索取,需要出示自己的主要课程的成绩单,不过前提是保证自己的学杂费都缴清了。
2.个人出示
首先是身份保证书,即自己的身份证明,这份材料可以从官方网站上进行下载,大家自行填写表格内的基本内容就可以了,后续再递交给移民局。
其次是个人陈述,需要大家说明自己在日本期间的学习和生活情况,以及取得的成绩,还有未来的学习计划,需要条理清晰,能够完整表达自己的观点。
三、日本留学签证续签注意事项
1、出席率很重要
若没有因病等不得已的理由,而且出席率不好,将被视为不专心学习,致使在留期间的延长和在留资格的变更遭到拒签。即使有理由,但若没有证明的材料也有可能被拒签。而且一旦被拒签,则很难挽回。
出席率,代表你来学校的时间,说得更具体一点,它代表你在日本是不是真的在留学。入管局可以根据你的出席率来决定是否继续给你签证,因为入管局无法逐个确认留学生是否在学习,学得怎么样,所以,目前他们只有通过看你是否去学校来判断你是否在学习。
出席率低,你就会被认为没去学校,也就是没学习,也就是你在日本从事的活动与你的“留学”签证不符合,入管局就有权利取消你的留学签证。
所以从这个意义上说,出席率是日本留学生的命根子,所以在以学业为主的同时必须要确保你的出席率在90%以上。尤其是语言学校的出席率。出席率不到80%的同学,在更新在留资格时,需要提交一份理由书,说明你为什么出席率不足80%,如果能让入管官员信服,才能更换签证。
2、必须留意在留期间
办理一次申请可获得的在留期间,“留学”资格为2年或1年,“就学”资格为1年或6个月。因此,在留期间到期后仍希望继续逗留时,必须办理在留期间的延长或在留资格的变更手续。
3、应尽早办理申请手续
如果因没有办理在留期间的延长或在留资格的变更手续而导致过期,将被视为“非法逗留者”。在留期间的延长可以在到期的2个月前开始申请,所以应尽早办理申请手续。最近,由学校代替本人集体办理在留期间延长手续的做法已相当普遍,以致于越来越多的日语学校学生甚至不知道入国管理局的存在。在留手续本来是应由本人直接到入国管理局办理的,所以希望各位掌握好自己的在留资格、在留期间和办理手续的方法。