您是否注意到:我们的生活节奏越来越快。 996已经从一种现象发展成为一种常态;上班时坐在地铁上聊顾客;每周能陪孩子玩半天已经成为一种奢侈;快递已经开始采用无人机投递。
大多数人并不是生来就嘴里含着金钥匙。大多数人需要用时间来换取空间和成就。总共除去每天吃饭、睡觉等必要的时间消耗,我们每个人每天只有4个小时的独立可支配时间。说白了,这4个小时决定了我们人生的高度。
既然时间不够,那就只能提高效率。今天给大家分享一个提高效率的好方法,就是——OHIO原理。
俄亥俄州的原则是什么? OHIO原则是英文“Only Handle It Once”的缩写。简单地说,这个原则的目标是只处理一次事情,不拖延、不犹豫、不过度思考。
该原理由麻省理工学院效率专家Robert Berson 在《极端生产力》 书中提出。采用这一原则通常会在短时间内得到回报,因为它不需要你尝试一百万件事,它只需要你微聚焦,快速完成一项任务,暂停,然后快速完成另一项任务。
这时候你可能会对我说:事情这么多,一次完成一项任务还来得及吗?我希望我有三个头和六只手臂!
那我们就来看看世界首富亚马逊CEO杰夫·贝索斯是如何提高工作效率的。
他每周会抽出三天时间开会、回复消息等,而周二和周四他只专注于一项工作:观察商场里的顾客。通过这样的时间安排,贝佐斯打破了单调的工作模式,提高了自己的创新精神和工作效率。
我们或许还达不到贝佐斯的高度,但我们可以借鉴他的方法来提高工作效率。在学习和生活中,我们难免会遇到很多需要处理的事情。这个时候不要激动,静下心来想想如何安排自己的时间。
首先,优先考虑手头的事情。先做重要而紧急的事情,后做简单而缓慢的事情。
第二,一次只做一件事。使用俄亥俄原则专注于当下,一次只专注做一件事。研究发现,同时做多件事实际上会降低工作效率。
最后,对已经完成的部分打。这不仅缓解了你紧张的心理压力,而且避免了一遍又一遍地做同样的事情,从而节省了时间。
家里的事也是如此:
只处理一次物品:如果你拿起某样东西,你需要把它放在它该放的地方;无论是储物箱还是垃圾堆,先不要放下,稍后再决定。拖延不会让这个决定变得更容易。如果坏了,就扔掉;如果它被虫子污染了,就把它扔掉;如果一件物品在未来某个时候不再有用,就把它扔掉;有地方放吗?如果没有,要么扔掉它,要么扔掉其他东西来为它腾出空间。