纪要是指在过程中记录重要内容的文件，也可以理解为记录或笔记。它是一种重要的文书，用于记录的主要内容、决议和行动计划，以便参与者回顾和跟进讨论的结果。

How to pronounce: [ˈmiːtɪŋ mɪˈnjuːt]

用法：

纪要通常由主持人或秘书负责撰写，可以采用手写或电子形式保存。它应包含的日期、地点、参与者、讨论的主题和具体内容、决定事项以及下一步行动计划等信息。纪要应该简洁明了，重点突出，并且遵循一定的格式。

例句：

1. The secretary was responsible for taking minutes during the meeting.

秘书负责在记录纪要。

2. Please review the minutes from our last meeting before we move on to the next agenda item.

在我们继续下一个议程之前，请先回顾我们上次的纪要。

3. The meeting minutes will be distributed to all participants for their reference.

纪要将分发给所有参与者作为参考。

4. The chairman asked the secretary to read out the minutes of the previous meeting.

请秘书朗读上次的纪要。

5. It is important to keep accurate minutes of the meeting for future reference.

将纪要记录准确无误对于将来的参考非常重要。

同义词及用法：

纪要的同义词包括meeting notes、meeting records、meeting summaries等。它们都指记录内容的文书，但在具体用法上可能有所差异。，meeting notes通常指简短的笔记形式，而meeting records则更加正式和详细。

编辑总结：

作为一种重要的文书，纪要在商务场合中具有重要作用。它可以帮助参与者回顾和跟进内容，并在下一次前做好准备。因此，在撰写纪要时，应注意准确记录重点内容，并遵循一定的格式和规范。同时，也可以根据需要使用同义词来表达不同的含义，使文档更加丰富多样。