单据(英文:document)是指记录某一事实或情况的文件或纸张,通常用来作为证明或凭证。在商业和法律领域,单据被广泛使用来记录交易、合同、协议等重要文件,并且在出现争议时可以作为证据使用。
怎么读(音标)
单据 [dɑːn'juː]
用法
单据通常由多种类型的文件组成,如发票、收据、合同、协议等。它们都具有特定的格式和内容要求,以确保其有效性和可靠性。单据可以以书面形式存在,也可以以电子形式存在。
例句1-5句且中英对照
1. 我需要一份发票作为购买这台电脑的单据。
I need an invoice as a document of purchasing this computer.
2. 这份合同是我们双方签署的重要单据。
This contract is an important document signed by both parties.
3. 请您妥善保管好所有收到的收据,它们可能会在未来被用作凭证。
Please keep all the receipts you receive properly, they may be used as evidence in the future.
4. 单据上必须包含交易双方的名称、日期、金额等信息。
The document must include information such as the names of both parties, date, and amount.
5. 该公司提供了一份详细的单据,证明他们已经支付了全部费用。
The company provided a detailed document to prove that they have paid all the fees.
同义词及用法
1. 文件(英文:file):与单据类似,都是记录某一事实或情况的文件,但文件更多指存档或备份的文件。
2. 凭证(英文:voucher):通常指用来证明某种事实或支出的文件,如购物凭证、旅行凭证等。
3. 证明(英文:proof):指提供证据来支持某种说法或论断的文件或信息。
4. 账单(英文:bill):指商业交易中收取付款的要求,也可以作为单据使用。
5. 表格(英文:form):指按照特定格式填写的文件,如申请表格、报告表格等。
编辑总结
在商业和法律领域,单据是非常重要的文件,它们可以作为交易、合同、协议等重要事项的记录和凭证。因此,在撰写单据时必须严格遵守相关规范和要求,以确保其有效性和可靠性。同时,我们也应该妥善保管好所有收到的单据,以备将来可能出现的争议。