一、准备文件

1. 护照：为了出入境，获得签证，准备好有效的护照，护照有效期须超过入境日本的3个月以上；

2. 签证：申请人准备好各项签证申请所需材料，包括但不限于护照复印件、照片、成绩单等；

3. 各类证明：根据学校的要求，准备好学校专业匹配的其他相关证明；

4. 财务材料：准备好学费、生活费、旅行费等财务准备文件，以确保留学费用问题；

5. 健康证明：根据学校要求，准备好健康证明，证明自己没有传染病或者疾病；

6. 其他材料：根据学校要求，准备好学习计划、个人简历等其他材料。

二、购买保险

在出国留学时应该购买保险，可以根据个人的需求选择合适的保险，如旅行保险、财产保险、意外险等，以确保自己安全，并节省费用。

三、掌握语言

日本是一个以日语为主要语言的，而且大部分服务都是以日语提供的，因此，申请人在准备留学前，应该尽可能地提前学习日语，以便更好地适应环境。

四、了解文化

日本是一个具有悠久历史的，其文化在东亚是十分独特的，申请人应该提前了解日本的文化，以便在留学期间能够更好地融入当地环境。

五、准备资金

在准备留学资金时，申请人应该考虑到自己的收入情况和家庭背景，计算出可支配的资金，以备用，防止留学期间出现资金不足的情况。

六、了解留学政策

在准备出国留学前，申请人应该了解日本的留学政策，以便更好地准备，并符合日本的相关规定。

去日本留学是一件值得期待的事情，但是在准备出国留学前，申请人需要做好充分的准备，以确保留学顺利进行。准备出国留学时，申请人首先要准备好相关的文件，包括护照、签证、各类证明等；其次，要购买保险，以确保自己的安全；然后，要学习日语，以便更好地适应当地；此外，要了解日本文化，以便更好地融入当地；，要准备足够的资金，并要了解日本的留学政策，以确保留学顺利进行。总之，准备出国留学，申请人应该充分准备，以确保留学顺利进行。

日本是世界上许多学生出国留学的好去处，但在准备出国留学前，申请人要充分准备，以确保留学顺利进行，准备工作包括准备文件、购买保险、掌握语言、了解文化、准备资金和了解留学政策等。准备充分，申请人才能更好地适应当地环境，从而实现留学梦想。