出国留学党员档案是指党员出国留学期间的档案,包括各种与出国留学有关的文件、记录等。出国留学党员档案应存放在以党组织为中心的党组织档案室内,分类封存,定期进行检查清理。
二、出国留学党员档案存放要求
1、出国留学党员档案应当分类封存,分类封存时需注意:档案要求按照时间排列,档案文件要求按照文件名称排列;
2、档案要求按照原件、抄本、复印件等分类存放;
3、档案要求应当采取活页和精装结合的存放方式;
4、档案要求应根据档案重要程度或文件内容采取安全保护措施;
5、档案要求应当按期进行检查清理,并做好清理记录;
三、出国留学党员档案管理
1、党组织领导对出国留学党员档案管理负有主体责任。
2、党组织要按照规定,定期对出国留学党员档案进行清理和整理,并保护好档案的安全;
3、党组织要严格控制出国留学党员档案的流通,确保档案的真实性和可信度;
4、党组织要定期对出国留学党员档案进行检查,及时更新和完善档案,并及时发现问题和纠正;
5、党组织要建立相应的管理制度,加强档案保管和管理,及时修正不符合要求的档案;
6、党组织要建立完善的档案保管室,应配备必要的档案存放设施,保证档案的正常使用;
四、出国留学党员档案的保管
1、出国留学党员档案应封存在党组织档案室内,其存放位置应当明确;
2、出国留学党员档案应当采取有效的保护措施,防止损坏和丢失;
3、出国留学党员档案应当采取有效的防潮措施,以防止档案因潮湿受损;
4、出国留学党员档案应当采取有效的防虫措施,以防止档案受到虫害;
5、出国留学党员档案应当采取有效的防火措施,以防止档案受到火灾的危害;
6、出国留学党员档案应当采取有效的安全防护措施,以防止档案受到外来人员的破坏。
出国留学党员档案是指党员出国留学期间的档案,包括各种与出国留学有关的文件、记录等。出国留学党员档案应存放在以党组织为中心的党组织档案室内,分类封存,定期进行检查清理。党组织领导对出国留学党员档案管理负有主体责任,应按照规定,定期对出国留学党员档案进行清理和整理,并保护好档案的安全,以及严格控制出国留学党员档案的流通,确保档案的真实性和可信度。出国留学党员档案应封存在党组织档案室内,其存放位置应当明确,并采取有效的保护措施,防止损坏和丢失,采取有效的防潮、防虫和防火措施,以及有效的安全防护措施,以保证档案的安全性。