1. 便利性：留学档案可以把所有涉及留学的信息整合在一起，方便为学生在留学前准备各种资料，以及进行留学期间的相关活动。

2. 安全性：留学档案只有被授权的人才能够查看，能够有效的保护学生的隐私，以及避免档案被他人私自复制和修改的情况发生。

3. 精准性：留学档案可以把学生的信息、学习成绩、考试成绩等等进行精准的收集，从而可以准确的判断一个学生的水平，以及提供更加准确的定位服务。

二、留学档案的缺点

1. 技术性：留学档案依赖于网络技术，受到网络破坏等因素影响，可能会造成数据丢失。

2. 时效性：留学档案只能收集一段时间以内的信息，过时的信息会被替换为新的信息，从而缺乏必要的历史背景资料。

3. 资源性：留学档案需要一定的计算机硬件资源，以及网络传输资源，如果没有充足的资源，就会影响留学档案的使用。

综上所述，留学档案既有优点也有缺点，但相比起传统的档案管理方式，留学档案无疑更加灵活实用，可以帮助学生更好的管理留学资料，以及提供更加准确的定位服务。

现在，越来越多的留学机构和学校都开始使用留学档案，帮助学生更好的管理留学资料。留学档案能够把所有涉及留学的信息整合在一起，便于学生准备各种资料，准确的判断一个学生的水平，以及提供更加准确的定位服务，但也存在技术性、时效性以及资源性等缺点。因此，运用留学档案时，应当注意以上缺点，确保留学档案更加安全和准确，为留学生提供更好的服务。

近年来，越来越多的留学机构和学校都开始使用留学档案，以帮助学生更好的管理留学资料。那么，留学档案有什么优点与缺点？

从优点来看，留学档案可以把所有涉及留学的信息整合在一起，方便为学生在留学前准备各种资料，以及进行留学期间的相关活动；留学档案只有被授权的人才能够查看，能够有效的保护学生的隐私，以及避免档案被他人私自复制和修改的情况发生；留学档案可以把学生的信息、学习成绩、考试成绩等等进行精准的收集，从而可以准确的判断一个学生的水平，以及提供更加准确的定位服务。

从缺点来看，留学档案依赖于网络技术，受到网络破坏等因素影响，可能会造成数据丢失；留学档案只能收集一段时间以内的信息，过时的信息会被替换为新的信息，从而缺乏必要的历史能够资料；留学档案需要一定的计算机硬件资源，以及网络传输资源，如果没有充足的资源，就会影响留学档案的使用。

总之，留学档案既有优点也有缺点，但相比起传统的档案管理方式，留学档案无疑更加灵活实用，可以帮助学生更好的管理留学资料，以及提供更加准确的定位服务。然而，运用留学档案时，应当注意技术性、时效性以及资源性等缺点，确保留学档案更加安全和准确，为留学生提供更好的服务。