留学生是指留学出国的学生，出国留学前，留学生必须有一个完整的档案，这是出国留学的重要准备工作之一。档案主要包括留学生的学校成绩单、护照、身份证复印件、学历证书复印件、国外学校的录取通知书、签证申请表等。这些文件是学校、签证中心和移民部门所必需的，也是留学生出国留学所必备的材料。

二、留学档案的作用

留学档案是留学生出国留学的必备材料，具有以下几个作用：

1. 用于证明留学生的身份：出国留学前，学校、签证中心和移民部门都会要求留学生提供个人档案，以便对留学生的身份信息进行审核和认证。

2. 用于证明留学生的学历：留学档案中的学历证书复印件是留学生留学的必备材料，用于证明留学生的学历水平，以便于申请国外学校的录取。

3. 用于证明留学生的学术能力：留学档案中包括留学生在学校学习期间的成绩单，可以用于证明留学生的学术能力，以便于申请国外学校的录取。

三、留学档案的准备

准备留学档案是留学生出国留学的重要准备工作之一，需要留学生仔细准备，一般需要准备以下几个文件：

1. 护照复印件：出国留学必备的文件之一，用于进行签证申请。

2. 学历证书：出国留学时，需要提供学历证书复印件，用于审核学历水平。

3. 国外学校的录取通知书：出国留学时，需要提供国外学校的录取通知书，用于审核学历水平。

4. 签证申请表：出国留学时，需要提供签证申请表，用于获得签证。

5. 学校成绩单：出国留学时，需要提供学校成绩单，用于证明学术能力。

四、留学档案的护理

出国留学前，留学生应该尽量完善自己的档案，并认真护理档案，以便于申请国外学校的录取和申请签证：

1. 护理档案的原件：出国留学前，应该把原件的档案打包整理好，并妥善保管，以免丢失影响出国留学。

2. 护理档案的复印件：出国留学前，应该准备好档案的复印件，复印件要求正确无误，以免影响出国留学。

3. 护理档案的申请表：出国留学前，应该完善档案的申请表，申请表要求正确无误，以免影响出国留学。

五、留学档案的准备时间

出国留学前，留学生应该尽早准备档案，以免耽误出国留学的时间。一般来说，留学档案可以在提前3-4个月准备好，以便于在合适的时间内完成出国留学的手续。

六、总结

出国留学前，留学生必须有一个完整的档案，这是出国留学的重要准备工作之一，档案主要包括留学生的学校成绩单、护照、身份证复印件、学历证书复印件、国外学校的录取通知书、签证申请表等，它们是学校、签证中心和移民部门所必需的，也是留学生出国留学所必备的材料。准备留学档案时，需要留学生仔细准备，一般需要准备护照复印件、学历证书、国外学校的录取通知书、签证申请表和学校成绩单，准备档案的时间可以在提前3-4个月准备好，以便于在合适的时间内完成出国留学的手续。

出国留学是一项重要的人生抉择，在出国留学的过程中，留学生必须有一个完整的档案，档案的准备可以让留学生更加顺利的实现出国留学的目标，同时也可以让留学生更好的适应外国的文化环境。因此，出国留学前，留学生应该尽早准备档案，认真护理档案，以便于申请国外学校的录取和申请签证。