两天前，我盘点了15 种改进电子邮件写作的方法。今天我想详细告诉大家，在邮件中需要注意什么。

今天的主题是“电子邮件的开始和结束”。

我们做任何事的时候，常常会感叹：万事开头难！好的开始和结束都很难，写电子邮件也是如此。开始写作时很难“流畅”。这时候我们就可以从最基本的格式开始了。

本文将尝试向您解释清楚“电子邮件的开头和结尾”中需要注意的细节。

开始

正式电子邮件的标准开头是“亲爱的某人的名字”。然而，在非正式电子邮件中使用“你好某人的名字”或“你好某人的名字”也很常见。

至于称呼语后面的标点符号，会根据您来自哪个国家而有所不同。例如，美国人和加拿大人在撰写正式商业信函时使用冒号。例如：Dear John: （在非正式电子邮件中，美国人有时会使用逗号。例如：Dear John,）相比之下，英国人在称呼语后不使用任何标点符号。例如：亲爱的约翰

如果您使用正式头衔，例如先生、夫人或博士，则必须遵循此人的姓氏或全名，而不是名字。换句话说，博尔顿夫人、博尔顿女士和多萝西·博尔顿女士都是正确的，但多萝西女士是错的。

有些人写信时只写对方的名字。只写对方的名字，给人一种严肃的感觉。但是，切勿只写一个人的姓氏。

正确输入称呼后，您就可以开始撰写电子邮件内容了。开始通信的常见方法是说明您写信的原因。以下是一些常见术语：

我（给你）写信的原因是……

我写这封信的目的是……

我写这封信的原因是为了询问产品的价格。

我写信是想询问某种产品的价格。

我写信给你的目的是……

我写信给你的目的是……

我写信给您的目的是让您了解即将举行的会议。

我写信给您是为了让您了解即将举行的会议。

开始电子邮件的另一种方法是提及信函收件人熟悉的具体事项或之前的事件。

我写的是关于/关于/关于.

我正在写关于.

我写这封信是关于我们昨天的电话谈话。

我正在写下我们昨天在电话中的谈话。

我正在写关于/关于.

我正在写关于.

我写这封信是关于您最近发给我的销售报告。

我正在写你最近发给我的销售报告。

如果您要回复发送给您的电子邮件，您可以首先表达感激和温暖。

（非常）感谢你.

太感谢了……

感谢您昨天发给我的电子邮件。

感谢您昨天发给我的电子邮件。

收到您的电子邮件真是太好了.

很高兴收到您的电子邮件.

很高兴收到您的电子邮件，布伦达。

布伦达，很高兴收到您的电子邮件。

结尾

关于结尾词，最常见的是“真诚的”、“真诚的”、“致以诚挚的问候”和“问候”。其他不太常用的结束语包括您忠实的、温暖的/亲切的问候和干杯通常用在非常非正式的信件的末尾。

然而，在使用这些结束语之前，使用这些术语总结信件的内容也很方便：

我很期待.

我很期待.

我期待尽快与您亲自讨论此事。

我期待很快与您亲自讨论这个问题。

如果您有任何疑问，请随时.

如果您还有任何疑问，请随时询问.

如果您有任何疑问，请随时给我打电话。

如果您有任何疑问，请随时致电我。

请告诉我如果.

请告诉我如果.

如果您需要更多详细信息，请告诉我。

如果您需要更多详细信息，请告诉我。

目前为止就这样了.

大概就是这样吧……

无论如何，现在就这样了。小心。

无论如何，大概就是这样了。照顾好你自己。

以上就是为大家总结的关于“邮件的开头和结尾”需要注意的细节。

写电子邮件时，从文字的表达到标点符号的使用都是需要我们注意的地方。希望今天整理的知识点能够帮助大家写出更好的电子邮件。

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